所謂建設項目環(huán)境監理檔案資料管理，是指環(huán)境監理單位受建設單位委托，在進(jìn)行環(huán)境監理工作期間，對項目建設實(shí)施過(guò)程中形成的與環(huán)境監理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔等一系列工作。

一、檔案資料管理的意義

    1.對環(huán)境監理檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設項目環(huán)境監理工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的前提條件，同時(shí)可以極大地提高監理工作效率。

    2．環(huán)境監理檔案是環(huán)境監理工作的重要組成部分，它是環(huán)境監理工作開(kāi)展情況及環(huán)保工作決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄，同時(shí)也反映了環(huán)境監理工作管理水平、人員素質(zhì)、監理工作的質(zhì)量。

    3.做好檔案資料管理是工程竣工環(huán)保驗收的可靠保證。

    4.做好檔案資料管理便于對工作進(jìn)行總結、完善，不斷提高環(huán)境監理工作質(zhì)量。

二、環(huán)境監理檔案資料的內容

    1.環(huán)境監理方案,由監理單位的項目監理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

    2.環(huán)境監理細則，由監理單位的項目監理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

    3.環(huán)境監理規劃，由監理單位的項目監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    4.環(huán)境監理進(jìn)場(chǎng)通知單，由監理單位在項目監理部進(jìn)場(chǎng)時(shí)向建設單位發(fā)出。

    5.環(huán)境監理人員組織機構，由監理單位在項目監理部進(jìn)場(chǎng)時(shí)完成，并上報建設單位存檔。

    6.環(huán)境監理月報，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    7.環(huán)境監理周報，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    8.環(huán)境監理業(yè)務(wù)聯(lián)系單，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    9.環(huán)境監理整改通知單及回復，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    10.環(huán)境監理總結報告，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成，包括：年終總結報告、季度總結報告等。

    11.環(huán)境監理會(huì )議紀要，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成，包括：環(huán)境監理周例會(huì )會(huì )議紀要、工程月例會(huì )會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要等。

    12.環(huán)境監理罰款通知單，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    13.環(huán)境監理專(zhuān)題報告，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    14.環(huán)境監理聲像資料，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成，包括：照片、視頻、聲音等。

    15.環(huán)境監理相關(guān)文件，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成，包括環(huán)保報告書(shū)（表）及批復。

    16.環(huán)保設計文件，由環(huán)保設計單位完成，包括：環(huán)保工作計劃、環(huán)保工作實(shí)施細則。

    17.業(yè)主單位文件，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

    18.施工單位文件，監理部在建設項目環(huán)境監理過(guò)程中完成。

三、做好檔案資料管理的有效措施

    1.在思想上對檔案管理工作的高度重視，在工程環(huán)境監理工作開(kāi)展初始就做好資料管理規劃，建立項目檔案管理制度。

    2.做好項目檔案人員的管理培訓，提高檔案人員的工作水平，強化檔案管理人員的工作意識，認清檔案管理工作在工程環(huán)境監理工作的重要意義。

    3. 根據建設單位及環(huán)保部門(mén)的要求，采用科學(xué)的儀器和設備，滿(mǎn)足檔案管理工作的需要。

    4.嚴把檔案資料質(zhì)量，項目發(fā)文必須經(jīng)總環(huán)境監理工程師審查，同意后簽發(fā)。檔案資料的內容與形式均滿(mǎn)足檔案整理規范要求，即內容完整、準確、系統；字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標注的內容清楚、簽字（章）手續完備。

    5. 圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識，認真做好安全防范工作，防止意外發(fā)生，避免對檔資料案產(chǎn)生不利影響。

    6. 總環(huán)境監理工程師定期組織檔案資料管理人員對檔案資料進(jìn)行梳理，有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理，保證資料完整性，做到閉合管理。

結語(yǔ)

    檔案資料管理工作是環(huán)境監理工作順利開(kāi)展的有力保障，也體現了監理部人員素質(zhì)和工作質(zhì)量。這些年隨著(zhù)我省環(huán)境監理行業(yè)的不斷壯大，監理領(lǐng)域不斷擴大，但是環(huán)境監理行業(yè)的檔案資料管理還不完善，我們應該不斷學(xué)習和借鑒國內外工程監理的管理經(jīng)驗，提高自身的檔案管理水平，使得檔案資料管理更好的服務(wù)于項目施工期環(huán)境監理工作中去，提高環(huán)境監理工作的質(zhì)量，這樣才能不斷滿(mǎn)足環(huán)保部門(mén)及建設單位的要求。

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