分享:“工程聯(lián)系單、工程變更單、工程簽證單” 使用說(shuō)明
一、工程聯(lián)系單:
工程聯(lián)系單樣例
工程聯(lián)系單可以說(shuō)幾乎所有的參建單位都可能使用。發(fā)包人、監理、承包人、材料設備供應商等,都會(huì )以工程聯(lián)系單的抬頭,向有關(guān)單位發(fā)文。工程聯(lián)系單是參與工程建設的建設、設計、監理和施工單位,在工程建設過(guò)程中,為協(xié)調處理各種工程事件,單方出具的書(shū)面聯(lián)系文書(shū),一般由出具方簽字蓋章。其內容僅作為聯(lián)系工作的情況表述,不作為最終事實(shí)的確認,如其內容實(shí)際成為施工事實(shí)的須另行辦理簽證單予以確認;如其內容涉及設計變更的須按規定另行辦理設計變更通知單或者技術(shù)核定單。工程聯(lián)系單不作為工程事實(shí)確認的依據,也不作為辦理竣工增減結算的依據。
工程聯(lián)系單通常都是使用在不會(huì )產(chǎn)生工程費用或直接產(chǎn)生嚴重后果的場(chǎng)合。比如通知承包人來(lái)開(kāi)會(huì ),或者通知停水停電,提醒注意節假日的工作安排等等。有時(shí)工程聯(lián)系單也會(huì )通知產(chǎn)生費用的項目,比如上級領(lǐng)導要來(lái)視察,通知承建商“清水灑街”,這顯然要產(chǎn)生費用,但這個(gè)時(shí)候工程聯(lián)系單仍?xún)H產(chǎn)生“通知”效用。費用的確認與獲得,必須走“工程簽證”才會(huì )被確認。沒(méi)有走后面的流程,視為承包人沒(méi)有費用要求,不論事實(shí)是不是產(chǎn)生了費用。所以常規理解工程聯(lián)系單都是不產(chǎn)生費用的日常事項。如果產(chǎn)生了費用或其他聯(lián)帶事項,就會(huì )激活“工程簽證”等相關(guān)流程。
二、工程變更單
工程變更單樣例
1、設計變更單和技術(shù)核定單統稱(chēng)為工程變更單
1.1設計變更是指對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準狀態(tài)的修改、完善和優(yōu)化。設計變更僅包含由于設計工作本身的漏項、錯誤等原因而修改、補充原設計的技術(shù)資料,是施工圖紙的組成部分,也是編制竣工圖紙的依據。
1.2技術(shù)核定單:在施工過(guò)程中,非圖紙設計原因而發(fā)生的對原設計圖紙的變更均須辦理技術(shù)核定單。技術(shù)核定單表述的內容是非設計原因造成的設計變更,所以首先必須根據設計變更產(chǎn)生的原因分清責任后,再按照合同有關(guān)規定明確其是否作為辦理竣工增減結算的依據。技術(shù)核定單僅作為技術(shù)資料予以辦理,而其本身不作為辦理竣工增減結算的直接依據資料,須由相關(guān)單位(包括承包人和發(fā)包人)根據技術(shù)核定單內容在技術(shù)核定單內容實(shí)施完成后,另行辦理相應簽證單予以確認。無(wú)對應簽證單的技術(shù)核定單無(wú)論其內容如何,均視為其相關(guān)費用已包括在合同承包總價(jià)范圍內,不得再行辦理竣工增減結算。
2、工程變更的主要類(lèi)型
2.1由于設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項;
2.2由于發(fā)包人改變建設標準、建筑結構、局部做法、使用功能、增減工程內容,而導致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項;
2.3由于發(fā)包人、監理單位、承包人、政府部門(mén)等采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項;
2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工機械等原因,不能按圖施工須變更設計的;
2.5承包人在施工中發(fā)生質(zhì)量事故須變更設計或者采用補強措施的;
2.6由于銷(xiāo)售部、客戶(hù)要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。
三、工程簽證單
工程簽證單樣例
1、工程簽證是指工程索賠,主要包括工期索賠和費用索賠兩個(gè)方面。簽證的方式包括承包人向發(fā)包人簽證,也包括發(fā)包人向承包人簽證。
2、工程簽證單產(chǎn)生的原因,有技術(shù)核定單產(chǎn)生的簽證、工程聯(lián)系單產(chǎn)生的簽證和其他現場(chǎng)原因直接產(chǎn)生的簽證等。
3、工程簽證單的辦理應該在其表述內容施工完成后方可辦理。
4、工程簽證單本身不屬于技術(shù)資料,其內容不作為編制竣工圖紙的依據。工程簽證單須經(jīng)發(fā)包人和承包人分別簽字蓋章后方始生效,監理單位作為見(jiàn)證方簽字蓋章予以見(jiàn)證。
5、工程簽證的主要類(lèi)型:
5.1因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
5.2施工過(guò)程中出現的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
5.3在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構筑物及管線(xiàn)等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
5.4在施工合同之外,委托承包人施工的零星工程;
5.5合同規定需實(shí)測工程量的工作項目;
6、所有的工程簽證單都必須使用發(fā)包人規定的標準表格(見(jiàn)附件),并明確以下內容:編號、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
7、零星用工、機械臺班的簽證:在工程簽證中原則上不以零工、臺班形式出現,如有特殊原因需發(fā)生零工或機械臺班,必須由工程部負責人同意后方可進(jìn)行簽證。
8、所有工程簽證單只有加蓋發(fā)包人指定印章才能生效,承包人也應加蓋有效印章。
四、工程簽證單的費用結算
1、一旦有費用事項發(fā)生,不論是工程聯(lián)系單激活,或現場(chǎng)條件遇到地下障礙,或者管理原因,承包人都應該申報“工程簽證單”。工程簽證單都是由承包人向發(fā)包人現場(chǎng)工程師申報,經(jīng)審批同意后,對工程簽證事實(shí)的工程量進(jìn)行確認。在發(fā)包人內部,這一塊的流程由工程部與造價(jià)部聯(lián)合完成。
2、工程量確認后,承包人并不是就可以直接拿錢(qián)了。要根據確定的工程量,重新進(jìn)行價(jià)款事項的審核確認。在發(fā)包人內部由造價(jià)部主辦,審核結果報發(fā)包人公司領(lǐng)導簽字確認后,以公司確認的形式,向承包人確認已簽證工程的價(jià)款額。
工程聯(lián)系單
1、工程聯(lián)系單是參與工程建設的建設、設計、監理和施工、材料設備供應單位,在工程建設過(guò)程中,為協(xié)調處理各種工程事件,單方出具的書(shū)面聯(lián)系文書(shū),由出具方簽字蓋章。
2、內容僅作為聯(lián)系工作的情況表述,不作為最終事實(shí)的確認,如其內容實(shí)際成為施工事實(shí)的須另行辦理簽證單予以確認
3、如工程聯(lián)系單內容涉及設計變更的須按規定另行辦理工程變更單。
4、工程聯(lián)系單不作為工程事實(shí)確認的依據,也不作為辦理竣工增減結算的依據。
工程變更單
工程名稱(chēng): 承包人: 變更單編號:
注:1、適用范圍:注明對應的圖紙樓號、軸線(xiàn),適用的房型及樓層等有效內容。
2、造價(jià)部的估價(jià)僅作工程變更項目的決策參考之用,非最終核定價(jià)款,不作為結算依據。
3、技術(shù)核定以發(fā)包人最后認可為準,重要的技術(shù)核定以及設計單位提出的設計變更需設計單位確認。
4、本單經(jīng)發(fā)包人工程部主管或發(fā)包人總工簽字后加蓋技術(shù)專(zhuān)用章,本單無(wú)技術(shù)專(zhuān)用章無(wú)效。
5、客戶(hù)要求的變更由營(yíng)銷(xiāo)部填寫(xiě),其余由工程部負責填寫(xiě),相關(guān)責任人完成,工程部簽發(fā),提出人的要求可另作為本單附件。造價(jià)部、審計部門(mén)留存原件一份,承包人留存原件兩份,提出部門(mén)、工程部、監理單位留存復印件一份。變更內容欄打印填寫(xiě),手寫(xiě)及修改無(wú)效。
6、本單審批通過(guò)后,由工程部按承包人、分合同連續編號(總包需分專(zhuān)業(yè))。
工程簽證單
工程名稱(chēng): 簽證編號:
注:1、適用范圍:注明對應的圖紙樓號、軸線(xiàn),適用的房型及樓層等有效內容。
2、工程簽證單由承包人在簽證事項完成后填寫(xiě),相關(guān)責任人完成,工程部簽發(fā)。造價(jià)部、審計部門(mén)留存原件一份,承包人留存原件兩份,工程部、監理單位留存復印件一份。簽證內容欄打印填寫(xiě),手寫(xiě)及修改無(wú)效。不蓋發(fā)包人技術(shù)專(zhuān)用章無(wú)效;沒(méi)有完成情況及質(zhì)量驗收情況說(shuō)明,不予結算。
3、工程簽證單審批通過(guò)后,由工程部分承包人、分合同連續編號(總包需分專(zhuān)業(yè))。
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