歸檔工程資料的整編范圍

檔案資料是指產(chǎn)生于整個(gè)工程建設全過(guò)程，包括從項目提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質(zhì)監、監理到各個(gè)階段的驗收等過(guò)程中形成的應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。包括監理管理文件、施工管理文件、建設管理文件、質(zhì)量監督文件、竣工驗收文件等。

工程檔案資料的內容及分類(lèi)

根據水利工程建設的實(shí)際情況，對實(shí)行監理的工程將歸檔資料分為三卷：

第一卷為建設管理資料

第二卷監理管理資料

第三卷為施工管理資料；

對未實(shí)行監理的的工程將歸檔資料分為二卷：

第一卷為建設管理資料

第二卷為施工管理資料。

施工管理資料裝訂題綱

施工管理資料檔案包括五冊：

第一冊：工程施工管理工作報告（竣工報告）及工程建設設施清單

①單位工程驗收鑒定書(shū)及分部工程驗收簽證

驗收簽定書(shū)格式要嚴格按照《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）中有關(guān)要求，按標準格式進(jìn)行編寫(xiě)。

②工程施工管理工作報告

1) 工程概況

1.工程簡(jiǎn)介：工程名稱(chēng)、位置、工程規模、主要建設內容、主要經(jīng)濟技術(shù)指標；工程合同開(kāi)、竣工日期、合同價(jià)、主要合同工程量、材料用量和工程項目清單。

2.工程實(shí)際開(kāi)、竣工日期、實(shí)際造價(jià)、實(shí)際完成工程量和實(shí)際完成工程項目清單。

3.工程參建各方：業(yè)主單位、監理單位、設計單位、施工單位和質(zhì)量監督單位。

2) 工程投標

1.投標過(guò)程。 

2.投標書(shū)編制原則。

3) 工程施工過(guò)程

1.施工組織管理（簡(jiǎn)述施工組織管理體系的建立及實(shí)施情況）

2.施工總體布置、施工總進(jìn)度及階段施工進(jìn)度安排情況（附施工場(chǎng)地總平面布置圖和施工進(jìn)度表）

3.主要施工方法及經(jīng)過(guò)（簡(jiǎn)述施工過(guò)程中分部工程或關(guān)鍵工序主主要施工方法及應用于本工程的新技術(shù)、新方法、新設備、新工藝和施工科研情況進(jìn)行說(shuō)明）

4.設計變更情況（施工過(guò)程中設計變更、施工方案變更、地質(zhì)變更及處理方案）

4) 施工質(zhì)量管理

1.施工質(zhì)量保證體系的建立、質(zhì)量措施及實(shí)施情況

2.關(guān)鍵工序、隱蔽工程的質(zhì)量控制及驗收情況

3.質(zhì)量事故及處理經(jīng)過(guò)

4.主要工程質(zhì)量控制指標、施工控制方法、檢測工具

5.工程施工質(zhì)量自檢情況與質(zhì)量數據分析；砂、石骨料、水泥品質(zhì)、砂漿及砼試塊、回填壓實(shí)數據及工程質(zhì)量有關(guān)的檢驗成果統計分析

6.簡(jiǎn)述工程項目的劃分、該單位工程的單元工程個(gè)數、優(yōu)良品率，分部工程個(gè)數、優(yōu)良品率，單位工程質(zhì)量評定結果。

5) 文明施工與安全生產(chǎn)

1.文明施工情況

2.安全生產(chǎn)保證體系的建立及實(shí)施情況

3.施工環(huán)保措施

6) 設計變更情況

1.設計變更的原因及其規模

2.變更的工程量及投資。

7) 價(jià)款結算及財務(wù)管理

合同價(jià)與實(shí)際結算價(jià)的分析、盈虧的主要原因等。

8) 經(jīng)驗與建議（建議包括施工單位對管理單位的運行管理意見(jiàn)）。

9) 附件

1.施工管理機構設置及主要工作人員情況表

2.投標時(shí)計劃投入資源與施工實(shí)際投入資源情況表

3.工程施工管理大事記

4.移交工程設施清單及說(shuō)明

5.施工總平面布置圖

第二冊：竣工圖紙

竣工圖是工程的真實(shí)反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符，施工單位一定要在施工過(guò)程中認真做好施工記錄、檢測記錄、報驗記錄和簽證，整理好變更文件，按規定及時(shí)編制好竣工圖。

1.凡按設計圖紙施工沒(méi)有變動(dòng)的圖紙，可由施工單位在原圖上加蓋“竣工圖”章，即為竣工圖。

2.凡在施工中，雖有一般性的設計變更，但能在原圖上加以修改、補充、說(shuō)明的，也可由施工單位在原施工圖上修改、補充（修改、補充的內容不得超過(guò)原圖幅面的1/3），3并注明修改依據，然后加蓋竣工圖章作為竣工圖。

3.凡有施工中有重大設計變更，且原施工圖不能代替的，應按變更后的實(shí)際情況，重新繪制竣工圖，并附以有關(guān)記錄說(shuō)明及變更依據，加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖。

4.竣工圖紙由施工單位負責編制。每張竣工圖均要加蓋竣工圖章，并嚴格履行簽字手續?？⒐D章應蓋在每張竣工圖的圖簽欄上方空白處，并不得覆蓋圖中（原有）內容。

5.竣工圖的圖幅、繪制方法、圖簽欄的設置等均應符合國家“制圖標準”。

6.竣工圖在原圖上修改，修改部分必須用繪圖筆或鋼筆（藍黑墨水）繪制。且要求圖面整潔，字跡清楚，并不得影響未修改部分的完整性。

7.竣工圖應經(jīng)監理審查并簽字。

8.竣工圖紙應按GB10609.3—2009技術(shù)制圖的折疊方法成A4幅面（210mm×297mm），裝訂成冊。

第三冊：施工管理文件

①施工依據

1.施工合同及施工技術(shù)文件。

2.設計文件、設計交底會(huì )議經(jīng)要、設計變更通知等。

②管理文件

1.質(zhì)量監督站、業(yè)主、監理等單位來(lái)文、承包商內部管理文件。

2.工程會(huì )議紀要

3.施工日記

4.工程照片及其它

第四冊：施工技術(shù)資料

首頁(yè)符單位工程施工質(zhì)量檢驗資料核查表，然后再按下列順序裝訂下列資料：

一、保證資料

①原材料質(zhì)量保證資料

原材料（鋼材、水泥、砂石、止水防水、化工電工等）出廠(chǎng)合格證明、材料檢驗報告及原始記錄。

②混凝土、砂漿配合比通知單、土壤擊實(shí)實(shí)驗報告

③中間產(chǎn)品、質(zhì)量保證資料

1、混凝土拌合物

按砼強度等級分類(lèi)整理，應有砼拌合物質(zhì)量評定表及砼試塊試驗強度統計質(zhì)量評定表及砼試塊試壓報告。

2、水泥砂漿拌合物

按水泥強度等級分類(lèi)整理，應有砂漿質(zhì)量評定表及同一驗收批砂漿強度檢驗評定表及砂漿試塊試壓報告。

3、混凝土預制件（塊）檢驗資料

工廠(chǎng)化生產(chǎn)的預制構件應符有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證或質(zhì)量檢驗報告。并符有砼配合比試驗報告及部分砼試塊試壓報告單（復印件應加蓋單位公單）及有關(guān)資質(zhì)證明材料（復印件應加蓋單位公單）。

金屬結構與啟閉機、機電產(chǎn)品（合格證、安裝、調試運行記錄）

二、單位、分部工程開(kāi)工申請及監理批復資料

①單位工程開(kāi)工申請資料及監理回復

附件：

1、合同項目開(kāi)工申請表

2、施工技術(shù)方案申請表

3、施工進(jìn)度計劃申請表

4、現場(chǎng)組織機構及主要人員報審表

5、材料（構配件）進(jìn)廠(chǎng)報驗單

6、施工設備報驗單

7、施工放樣報驗單。

②分部工程開(kāi)工申請資料及監理回復

附件：

1、分部工程開(kāi)工申請表

2、施工進(jìn)度計劃申請表

3、分部工程施工方案、技術(shù)措施及質(zhì)量保證措施

4、材料/構配件進(jìn)場(chǎng)報驗單

5、施工放樣報驗單。

第五冊：施工質(zhì)量評定資料

1、工程項目劃分表（由項目法人組織監理、設計及施工等單位進(jìn)行工程項目劃分，并確定主要單位工程、主要分部工程、重要隱蔽單元工程和關(guān)鍵部位單元工程。項目法人在主體工程開(kāi)工前將項目劃分表及說(shuō)明書(shū)面報質(zhì)量監督機構確認。項目劃分應結合工程結構特點(diǎn)、施工部署及施工合同要求進(jìn)行，劃分結果應有利于保證施工質(zhì)量以及施工質(zhì)量管理）

2、單位工程報驗單；單位工程質(zhì)量評定表

3、分部工程報驗單；分部工程質(zhì)量評定表

4、單元工程報驗單；單元工程質(zhì)量評定表

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