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監理資料的六大分類(lèi)、簽章要求及編寫(xiě)技巧

發(fā)布日期:2024-06-04 作者: 點(diǎn)擊:

類(lèi)別

資料名稱(chēng)

簽章要求

保存期限

編制類(lèi)

監理規劃

編制:總監/審批:監理單位技術(shù)負責人 

蓋章:公章+總監執業(yè)印章

竣工驗收完成后5年

監理實(shí)施細則

編制:專(zhuān)監/審批:總監/蓋章:項目章

竣工驗收完成后5年

旁站監理方案

編制:專(zhuān)監/審批:總監/蓋章:項目章

竣工驗收完成

見(jiàn)證取樣及平行檢驗計劃

編制:專(zhuān)監/審批:總監/蓋章:項目章

竣工驗收完成

監理月報

編制:專(zhuān)監/審批:總監/蓋章:項目章

竣工驗收完成后5年

工程質(zhì)量評估報告

編制:總監/審核:監理單位技術(shù)負責人     蓋章:公章

長(cháng)期

監理工作總結

編制:專(zhuān)監/審批:總監/蓋章:項目章

竣工驗收完成后5年

簽發(fā)類(lèi)

總監理工程師任命書(shū)

法定代表人簽字+公章

竣工驗收完成后2年

法定代表人授權書(shū)

法定代表人簽字+公章

長(cháng)期

建設工程監理單位項目負責人工程質(zhì)量終身責任承諾書(shū)

總監簽字+公章

長(cháng)期

總監理工程師代表、專(zhuān)監、監理員、見(jiàn)證員授權書(shū)

總監簽字+項目章

竣工驗收完成

工程開(kāi)工令

總監簽字+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

工程暫停令

總監簽字+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

工程復工令

總監簽字+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

工程款支付證書(shū)

總監簽字+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

監理報告

總監簽字+項目章

竣工驗收完成

工作聯(lián)系單


竣工驗收完成

監理通知單及監理通知回復單

專(zhuān)監或總監簽字+項目章

竣工驗收完成后5年

審批類(lèi)

施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

總監簽字

竣工驗收完成

施工組織設計報審表

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

施工方案報審表

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

專(zhuān)項施工方案報審表

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成

施工進(jìn)度計劃報審表

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

工程開(kāi)工報審表

總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成

工程復工報審表

總監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

分包單位資質(zhì)報審表

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

單位工程竣工預驗收報審表

總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成

工程款支付報審表

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

費用索賠報審表

總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成

工程臨時(shí)/最終延期報審表

總監簽意見(jiàn)+執業(yè)印章+項目章

竣工驗收完成后2年

驗收類(lèi)

施工控制測量成果報驗表

專(zhuān)監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

工程材料、構配件、設備報審表

專(zhuān)監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

地基與基礎工程驗收記錄

總簽+單位技術(shù)負責人簽字+公章

竣工驗收完成后5年

隱蔽工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表

專(zhuān)監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

檢驗批質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表

專(zhuān)監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

分項工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表

專(zhuān)監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

施工試驗室證明資料報審、報驗表

專(zhuān)監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成

分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄

專(zhuān)監+總監簽意見(jiàn)+項目章

竣工驗收完成后5年

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

總簽+單位技術(shù)負責人簽字+公章

長(cháng)期

記錄類(lèi)

旁站記錄

旁站監理員簽字

竣工驗收完成

危大工程專(zhuān)項巡視記錄

監理員+總監簽字

竣工驗收完成

危大工程安全管理檔案


竣工驗收完成

項目質(zhì)量、安全周檢記錄

專(zhuān)監+總監簽字

竣工驗收完成

平行檢驗資料

專(zhuān)監簽字

竣工驗收完成

圖紙會(huì )審記錄

總監簽字+項目章

竣工驗收完成后2年

設計變更通知單

專(zhuān)監簽收

竣工驗收完成后2年

工程變更洽商記錄

專(zhuān)監+總監簽字

竣工驗收完成后2年

見(jiàn)證記錄

見(jiàn)證員簽字

竣工驗收完成

會(huì )議紀要

總監簽字+項目章

竣工驗收完成后5年

監理日志

監理員或專(zhuān)監理填寫(xiě)+總監簽閱

竣工驗收完成后5年

臺帳類(lèi)

材料、構配件進(jìn)場(chǎng)報驗臺帳


竣工驗收完成后5年

見(jiàn)證取樣送檢臺帳


竣工驗收完成后5年

監理平行檢驗臺帳


竣工驗收完成后5年

不合格項處理臺帳


竣工驗收完成后5年

實(shí)體檢驗臺帳


竣工驗收完成后5年

工程款計量支付臺帳


竣工驗收完成后5年

臺帳類(lèi)

工程變更及洽商臺帳


竣工驗收完成后5年

分包單位資質(zhì)報審臺帳


竣工驗收完成后5年

進(jìn)場(chǎng)機械、設備管理臺帳


竣工驗收完成后5年

工程技術(shù)文件報審臺帳


竣工驗收完成后5年

測量放線(xiàn)驗收臺帳


竣工驗收完成后5年

隱蔽工程驗收臺帳


竣工驗收完成后5年

檢驗批驗收臺帳


竣工驗收完成后5年

分項工程驗收臺帳


竣工驗收完成后5年

監理指令臺賬


竣工驗收完成后5年

其他類(lèi)

勘察成果報告

業(yè)主提供

竣工驗收完成

設計文件

業(yè)主提供

竣工驗收完成

合同文件

業(yè)主提供

竣工驗收完成后2年


1

監理規劃

監理規劃內容要符合《建設工程監理規范》GB50319-2013第4.2節的規定;由總監組織編寫(xiě),編制人由總監簽字,由公司總工程師批準,要形成審批文件,并要得到業(yè)主方確認;第一次工地會(huì )議前報送建設單位;監理規劃要使用公司統一封面,統一格式;具體內容詳見(jiàn)作業(yè)指導書(shū)中的關(guān)于監理規劃的編制規定。

2

監理細則

監理細則內容要詳盡,具有操作性,符合《建設工程監理規范》GB50319-2013中第4.3節的規定;由專(zhuān)業(yè)監理工程師編寫(xiě),總監審批后實(shí)施,要形成審批文件;施工開(kāi)始前編制完成;監理細則要使用公司統一封面,統一格式;具體內容詳見(jiàn)作業(yè)指導書(shū)中的關(guān)于監理細則的編制規定。

3

設計交底和圖紙會(huì )審

要形成正式圖紙會(huì )審紀要,參加會(huì )議各方簽字蓋章;監理在圖紙審查中提出的具體意見(jiàn),要形成書(shū)面材料,以備會(huì )議提問(wèn)、解答;發(fā)給業(yè)主要有記錄。

4

審批施工組織設計

要按時(shí)審批,用統監表A-2;審批的內容要符合要求,不要用簡(jiǎn)單的“同意施工單位意見(jiàn)”,要認真而全面批示;當施工組織設計內容不完善時(shí),監理用統監表B-1表,明確指出,限期補充;

5

審查測量放線(xiàn)

檢查承包單位專(zhuān)職測量人員的崗位證書(shū)及測量設備檢定;認真確認紅線(xiàn)樁,對紅線(xiàn)樁進(jìn)行實(shí)地校驗;要及時(shí)對建筑物施工放線(xiàn)進(jìn)行驗收。

6

原材料、構配件的控制審查

施工單位或委托試驗單位試驗檢測資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍;認真審核產(chǎn)品合格證和復試報告;對未經(jīng)監理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備,監理人員應拒絕簽認,并應簽發(fā)監理工程師通知單B1表,書(shū)面通知承包單位限期將不合格的材料、構配件、設備撤出現場(chǎng);對簽認合格的材料、構配件、設備應填寫(xiě)監理規范表B.0.6;做好取樣、送樣見(jiàn)證工作,按要求辦理委托手續,對試驗結果進(jìn)行核定。

7

分項分部工程驗收

監理人員應對施工過(guò)程進(jìn)行巡視和檢查,對隱蔽工程的隱蔽過(guò)程、下道工序施工完成后難以檢查的重點(diǎn)部位,應進(jìn)行旁站監理;有關(guān)旁站監理的規定,詳見(jiàn)作業(yè)指導書(shū)中關(guān)于旁站監理的規定一節;對未經(jīng)監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員應拒絕簽認,并下發(fā)監理通知單A.0.3表,嚴禁進(jìn)行下道工序的施工;專(zhuān)業(yè)監理工程師應對承包單位報送的分項工程質(zhì)量驗評資料進(jìn)行審核,符合要求后予以簽認,并填寫(xiě)監理規范表B.0.7表;總監理工程師應組織監理人員對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評資料進(jìn)行審核和現場(chǎng)檢查,符合要求后予以簽認,并填寫(xiě)監理規范表B.0.8表。

8

工程變更

無(wú)論哪方提出的工程變更,都必須由項目監理部簽轉,設計單位出具設計修改文件,設計人員簽字及蓋章齊全;監理對工程變更可以提出審查意見(jiàn)。工程變更應標注在圖紙上。

9

工地例會(huì )制度

要建立周例會(huì )制度,總監要收集資料,做好準備,發(fā)言能引起重視;應形成會(huì )議紀要,會(huì )議紀要格式符合要求要按時(shí)召開(kāi),對紀要的執行要有檢查。發(fā)放各方要有登記,會(huì )議紀要上各方代表要簽字確認,會(huì )議紀要后要附參加會(huì )議人員簽到表。

10

監理日志

現場(chǎng)監理人員必須逐日填寫(xiě)監理日志,不得跳記或多日合并記錄,如監理工程師因事請假,總監需安排其他監理工程師巡視、驗收,并記錄監理日志,總監每日簽閱一次,總監每星期按時(shí)填寫(xiě)巡視記錄。要按時(shí)詳細真實(shí)記錄,字跡工整,用詞準確規范;填寫(xiě)內容應符合作業(yè)指導書(shū)中的規定。

11

旁站記錄

項目監理機構應根據工程特點(diǎn)和施工單位報送的施工組織設計,確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序,安排監理人員進(jìn)行旁站,并應及時(shí)記錄旁站情況。
旁站記錄應按規范表A.0.6的要求填寫(xiě),具體內容按照公司旁站記錄模板要求記錄。

12

平行檢驗記錄

根據工程特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)要求,及行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)規定,建設工程監理合同約定,對施工質(zhì)量進(jìn)行平行檢驗。平行檢驗記錄按公司統一表格定期填寫(xiě)。

13

監理月報

監理月報應按時(shí)編寫(xiě);監理月報的內容要符合作業(yè)指導書(shū)的規定;監理月報應從上月26日至本月25日止,最遲要于次月5日前送達業(yè)主、公司監理部,份數根據需要決定;監理月報封面要按公司統一規定,封面要有總監簽字。

14

監理工作總結

監理工作總結可按工程竣工來(lái)編寫(xiě)。內容應符合作業(yè)指導書(shū)要求;監理工作總結應在工程竣工后1個(gè)月內報送公司技術(shù)負責人審查。項目總監及公司技術(shù)負責人簽認,并加蓋監理公司印章。

15

工程質(zhì)量評估報告

工程竣工預驗收合格后,由項目總監向建設單位提交《工程質(zhì)量評估報告》。內容應符合作業(yè)指導書(shū)要求;《工程質(zhì)量評估報告》應由項目監理部編寫(xiě),項目總監及公司技術(shù)負責人簽認,并加蓋監理公司印章。

16

工程圖紙管理

要有專(zhuān)人負責,建立收發(fā)登記。除設計修改及時(shí)表示在圖紙上外,不準在圖上亂涂亂畫(huà)。在施工現場(chǎng)的圖紙應及時(shí)按檔案館歸檔要求折疊成冊,妥善保管,防止丟失或破損。

17

質(zhì)量事故處理

質(zhì)量事故處理要按程序進(jìn)行,要形成完整記錄;對質(zhì)量事故的處理要進(jìn)行跟蹤,并形成證實(shí)資料;要實(shí)事求是的分析發(fā)生質(zhì)量事故的原因,并分清有關(guān)方面的責任。

18

施工安全、文明施工、環(huán)境保護

監理應經(jīng)常監督施工單位安全文明施工,每周對施工現場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行檢查形成記錄,每月對施工現場(chǎng)安全文明施工按59-2011檢查表進(jìn)行評分,形成記錄。


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